職務経歴書の書き方｜市販品またはダウンロード？オリジナルをどう作るか

INDEX

職務経歴書書き方市販フォーマット選びと活用法
職務経歴書の書き方と市販フォーマットの注意点

職務経歴書書き方市販フォーマット選びと活用法

転職活動を始める際、多くの人が悩むのが「職務経歴書」の作成です。職務経歴書の書き方やどこで市販されているのか？市販されているフォーマットを利用して効率的に書けるかなど考えているのではないでしょうか。

この記事では、職務経歴書を市販フォーマットで作成する際の基本的な書き方や、パソコンでのダウンロードなど、フォーマット選びのポイント、さらには見栄えを良くするコツまで、実際の使用例を交えながら解説します。これを読んで採用担当者にアピールできる職務経歴書を自信を持って作成しましょう。

この記事のポイント

市販の職務経歴書フォーマットの選び方と購入場所
ダウンロードフォーマットの利用方法と入手先
職務経歴書の基本構成と見栄えを良くするコツ
実績やスキルを効果的に伝える書き方のポイント
業界に応じたフォーマット選びのコツと注意点

職務経歴書は市販品はもちろん！ダウンロードフォーマットも利用できる

職務経歴書を作成する際、市販やダウンロードのフォーマットを利用すること便利です。これらのフォーマットを用いれば人事担当者が求める基本的な情報を網羅できるからで初めてでも安心して使用できます。

市販のフォーマットは文具店や書店で手軽に購入でき、印刷済みのテンプレートがすぐに使用可能です。これにより、特別な準備や印刷環境がなくても、必要な項目を埋めていけば職務経歴書を完成させることができます。

一方、インターネット上で提供されているダウンロードフォーマットは、最新のレイアウトやデザインが揃っており、無料または有料で手に入れることが可能です。これにより、自分の職務経歴に最適なデザインを選ぶことができ、柔軟に対応できます。

職務経歴書はどこで、買えますか？

職務経歴書のフォーマットは、文房具店や書店などで市販されています。特に、大手の文房具チェーン店や大型書店では、転職活動に役立つ書類セットが売られていることが多いです。また、インターネットのオンラインショッピングサイトでも購入が可能です。

例えば、「Amazon」や「楽天市場」などでは、さまざまなデザインや形式の職務経歴書フォーマットが取り扱われているため、自宅からでも簡単に選び、購入できます。

これらの商品は、履歴書と職務経歴書がセットになっていることが多く、初めて転職活動を行う方にも便利です。パソコンが苦手な方や、印刷環境が整っていない場合は、市販のフォーマットを購入するのが手軽で確実です。

市販の職務経歴書購入の主な場所:

文房具店
書店
オンラインショッピングサイト（Amazon、楽天市場など）

職務経歴書はどこで、ダウンロードできますか？

職務経歴書のフォーマットは、市販以外にもインターネット上で簡単にダウンロードすることができます。多くの転職サイトや求人サイトでは、無料でダウンロードできるテンプレートを提供しています。これらのサイトでは、業界や職種に特化したテンプレートもあるため、自分のニーズに合ったフォーマットを選ぶことができます。

例えば、リクナビNEXTやマイナビ転職、dodaなどの大手転職サイトでは、Word形式やPDF形式でダウンロード可能な職務経歴書テンプレートを提供しており、パソコンで簡単に編集ができます。また、Microsoft OfficeのテンプレートライブラリやGoogleドキュメントのテンプレートギャラリーでも、使いやすいフォーマットが揃っています。

オンラインでの職務経歴書ダウンロード先:

大手転職サイト（例：リクナビNEXT、マイナビ転職、dodaなど）
Microsoft Office・テンプレートライブラリ
Googleドキュメント・テンプレートギャラリー
福岡県労働局が作成した職務経歴書のフォーマット（Excel)

これらのテンプレートを利用すれば、手軽に職務経歴書をパソコンを使って簡単（訂正、修正が楽）に作成することができます。

どちらのフォーマットも、内容を構成する際の基本的なガイドラインが組み込まれているため、大切な情報の漏れを防ぐことができます。ただし、一般的なフォーマットをそのまま使用するだけでなく、自分自身の強みを際立たせるために、自分なりに内容のカスタマイズを怠らないようしましょう。

職務経歴書の作成において、以下の点に注意してフォーマットを活用してください。

市販のフォーマットなら即座に手に取り選べて、印刷環境が不要
ダウンロードフォーマットはパソコンで作業でき、カスタマイズ可能
フォーマットに頼りすぎないこと！自分の経歴に合わせ最適なカスタマイズを行いましょう

市販とダウンロード、フォーマット選びのポイント

市販とダウンロードのフォーマットには、それぞれ異なる特徴がありますが、選ぶ際にはいくつかのポイントを押さえておくことが重要です。こ目的は、職務経歴書を効率的に作って採用担当者にアピールすることです。

市販のフォーマットを選ぶ際には、まずそのシンプルさと使いやすさを確認しましょう。市販品は一般的に標準的なレイアウトが多いため、幅広い業界で利用できる一方、特定の職種や業界に特化した情報を入れるスペースが不足している場合があります。

このため、購入前にフォーマットの内容を確認し、自分の経歴に適した項目が含まれているかをチェックすることが大切です。その点、実際に現物を見て選べるのは利点です。またプリントアウトする環境が不要です。

また、多くのライバルがPCを使うことが多いため、手書きの職務経歴書は目立たせることが可能です。特に字を書くのが得意であればチャレンジしてみても良いかもしれません。ただ一点、修正、訂正と言った点で不便であることがデメリットです。ボールペンなどで書くため消すことができず、修正液や修正テープなどもルールとして使えず書き直さなければなりません。

一方で、ダウンロードフォーマットを選ぶ際には、デザインやレイアウトの多様性を活用できます。特に、デジタルスキルをアピールしたい場合やクリエイティブな職種に応募する際は、スタイリッシュなデザインのフォーマットを選ぶことで、他の応募者と差別化を図ることが可能です。

しかし、過度に装飾的なデザインは逆効果になることもあるため、バランスが重要です。ただ、多くのライバルもPCで作成することが予想できるため、大きなアドバンテージは見込めません。内容勝負になります。

フォーマット選びの際のポイントを以下にまとめます。

市販フォーマットはシンプルで使いやすく、他の応募者に対して差別化できるが修正、訂正が難しい。書き直す必要性があります
ダウンロードフォーマットは多様なデザインが選べるが、デザインが派手すぎると逆効果、似たり寄ったりで一見、差別化しずらい
自分の業界や職種に合ったフォーマットを選び、必要に応じてカスタマイズすることが重要

市販フォーマットで押さえるべき基本構成

市販の職務経歴書フォーマットを使用する際には、その基本構成をしっかりと押さえておくことが重要です。多くの市販フォーマットは、標準的な職務経歴書の形式に従っていますが、その中でも特に重要な要素に焦点を当てることで、採用担当者に与える印象を高めることができます。

市販フォーマットで一般的に含まれている基本構成は以下の通りです。

個人情報: 名前、住所、電話番号、メールアドレスなど。これらはページの冒頭に配置されることが多く、連絡先が明確に記載されていることが重要です。
職務要約: これまでのキャリア全体を一言でまとめた内容です。短く、的確に、自分の強みや実績を示すことが求められます。
職務経歴: 過去の職務経験を時系列に沿って記載します。各職務における役職名、勤務期間、主な業務内容や達成した成果などを具体的に書きます。
スキル・資格: 保有する専門スキルや取得済みの資格を記載します。特に応募職種に関連するものを強調することが大切です。
学歴: 最終学歴を中心に記載します。新卒でない場合は学歴よりも職務経験の方が重視されるため、簡潔にまとめると良いでしょう。
自己PR: 自己アピールの場として、自分の強みや仕事への姿勢、応募先企業に対する貢献意欲を表現します。

これらの基本構成を押さえることで、読み手にわかりやすい、見やすい職務経歴書を作成することができます。

以下は、厚生労働省やハローワークが作成している庶務経歴書の作成方法です。アウトラインを詳しく説明しているので、こちらも参考にしてみてはいかがでしょうか？ただき真似すぎてはオリジナル性が出ないので、アウトライン（最低条件）と理解して、自分なりの特長を盛り込む努力をしましょう！

参考）

市販フォーマットの基本構成を押さえるポイントを以下にまとめます。

個人情報、職務要約、職務経歴、スキル・資格、学歴、自己PRが基本構成。
それぞれの項目を簡潔かつ具体的に記載し、読みやすさを意識する。

職務要約の書き方と注意点

職務要約は、職務経歴書の中でも最も重要な部分です。ここでは、これまでのキャリアを端的にまとめ、応募先企業に自分がどのような価値を提供できるかを一目で伝える必要があります。

まず、職務要約を書く際に大切なのは、簡潔かつ明確な言葉を選ぶことです。長々とした説明は避けましょう！キーポイントのみを抽出します。例えば、どのような業界でどれくらいの期間、どのようなポジションで働いていたのか、その結果としてどのような成果を上げたのかを述べます。

採用担当者は、あなた以外の職務経歴書を読まねばばりません。冗長であったり、長々ととりとめが無ければ最後まで読まれない可能性もあります。上手く読みやすい職務経歴書であればの全体を迅速に把握しやすくなります。

読むのは人間です。「読みやすく、分かりやすく、読み進めやすく」３つの”やすく”を主眼に作成しましょう。

それを踏まえ、募集されているポジションに関連するスキルや経験・実績はしっかり強調しましょう。例えば、営業職に応募する場合は、具体的な数字や成果を含めて、自分の営業実績を強調すべきです。

また、マネジメント経験が求められる場合は、部下の人数やプロジェクトの規模についても触れておくと良いでしょう。

最後に注意点としては、あまりにも一般的な表現や曖昧な表現を避けることです。たとえば「多くの業務を経験してきた」と書くよりも、「5年以上の経験を持ち、年間売上を20%向上させた」など、具体的な数字や結果を示すことで、説得力を高めることに役立ちます。

職務要約を書く際のポイントを以下にまとめます。

簡潔かつ明確にキャリアの概要を示す
応募ポジションに関連するスキルや経験を強調する
具体的な数字や成果を挙げて、曖昧な表現は避ける

スキル・資格欄の効果的な記入方法

スキル・資格欄は、あなたの専門性や即戦力としてのアピールポイントを具体的に示す重要な部分です。このセクションでは、ただ資格を羅列するだけでなく、応募する職種に関連するスキルや資格を強調し、採用担当者に対して自分の価値を伝える必要があります。

まず、関連性を重視しましょう。応募するポジションに直結するスキルや資格から記入し、優先順位を明確にします。例えば、IT関連の職種であればプログラミング言語やプロジェクト管理に関する資格を、営業職であれば営業成績に直結するスキルやセールス関連の資格を最初に記載します。

次に、具体的なスキルや資格の詳細を記入することが大切です。例えば、「英語力がある」と記載する代わりに「TOEICスコア900点」といった具体的な数値を示すことで、信頼性が高まります。また、スキルについては、どの程度の習熟度があるのかも併記すると良いでしょう。例えば「Javaプログラミング（5年以上の実務経験）」のように、具体的な経験年数やプロジェクトに関わった実績を示すことで、採用担当者により明確なイメージを与えることができます。

さらに、順序とカテゴリ分けにも工夫を加えると良いでしょう。関連性の高いスキルや資格を優先して記載し、業務に関連するスキルや語学力、技術資格などをカテゴリごとに分けて記載することで、視覚的にも見やすくなります。

スキル・資格欄の効果的な記入方法を以下にまとめます。

応募ポジションに関連するスキルや資格を優先して記載する
資格やスキルの具体的な数値や習熟度を示す
カテゴリ分けや順序に工夫し、見やすさを意識する

市販フォーマットで見栄えを良くするコツ

市販の職務経歴書フォーマットを利用する際、見栄えを良くすることで、採用担当者に好印象を与えることができます。視覚的な印象は、読みやすさやプロフェッショナリズムを強調するために非常に重要です。

まず、フォーマットの一貫性を保つことが大切です。市販フォーマットは、基本的なデザインが整っていますが、文字の大きさやフォント、行間などを統一することで、全体のバランスが良くなります。特に、見出しやセクションタイトルのフォントサイズは目立たせつつ、本文とのコントラストをつけると効果的です。

次に、箇条書きを活用して情報を整理することです。職務経歴やスキル・資格を箇条書きにすることで、情報が視覚的に整理され、読みやすくなります。また、箇条書きを使うことで、長文になりがちな説明を避け、ポイントを明確に伝えることができます。

さらに、空白の使い方も重要です。内容を詰め込みすぎると、職務経歴書全体が窮屈で読みにくくなります。適度な空白を残し、余白を活かすことで、重要な情報が際立ち、全体的な印象が良くなります。特に、セクション間や箇条書きの間に適切な空白を設けることで、読み手が情報を自然に区分けできるようにします。

市販フォーマットで見栄えを良くするコツを以下にまとめます。

フォーマットの一貫性を保ち、文字の大きさやフォントを統一する
箇条書きを活用して情報を整理し、ポイントを明確に伝える
適度な空白を活用し、全体のバランスを整える

職務経歴書の書き方と市販フォーマットの注意点

実績を効果的に伝える職務経歴の書き方

職務経歴書での実績の伝え方は、採用担当者にあなたの能力や成果を強く印象付けるための重要なポイントです。ただ単に業務内容を記載するのではなく、具体的な成果や数字を用いて効果的に伝えることが求められます。

まず、実績を数値化することが重要です。例えば、「売上を上げた」と書くのではなく、「年間売上を15％増加させた」や「チームの目標達成率を30％向上させた」といったように、具体的な数値を示すことで、あなたの成果がより明確になります。このように数字で示すことにより、採用担当者があなたの貢献度を一目で理解できるようになります。

次に、問題解決能力や改善点を強調しましょう。業務においてどのような課題に直面し、それに対してどのように対応したのかを具体的に記載します。例えば、「在庫管理システムの導入により、在庫コストを20％削減」や「新しいマーケティング戦略を実施し、リード数を2倍に増加」など、問題に対して自分がどのようにアプローチし、どのような結果を得たのかを示すことが大切です。

さらに、職務内容と実績の関連性を明確にすることも効果的です。単なる業務の羅列ではなく、どのような業務を行い、その結果としてどのような成果を上げたのかをセットで記述することで、実績がより説得力を持ちます。例えば、「新規顧客開拓を担当し、1年で20件の新規契約を獲得」といった具体的な内容を記載します。

実績を効果的に伝える職務経歴の書き方を以下にまとめます。

実績を数値化し、具体的な成果を示す
問題解決能力や改善点を強調し、実際の結果を記載する
職務内容と実績の関連性を明確にする

自己PRで差をつけるポイント

自己PRは、他の応募者と差別化するための重要なセクションです。自分の強みをどのようにアピールするかで、採用担当者に与える印象が大きく変わります。ここでは、効果的な自己PRのポイントを解説します。

まず、自分の強みを具体的に示すことが大切です。強みをアピールする際には、抽象的な表現を避け、具体的なエピソードや経験に基づいて説明します。例えば、「コミュニケーション能力が高い」だけでなく、「チームリーダーとして、メンバー間の意見調整を行い、プロジェクトを成功に導いた経験」など、実際の事例を挙げて自分の強みを証明します。

次に、会社に対する貢献意識を示すことも重要です。自分の強みがどのようにして応募企業に貢献できるかを明確に伝えることで、採用担当者にあなたが即戦力であるという印象を与えます。例えば、「営業経験を活かして、貴社の新規顧客開拓に貢献できる」といった形で、自分のスキルがどのように企業のニーズに応えられるかを説明します。

さらに、過去の成功体験をもとに未来を語ることも効果的です。過去に達成した成果や克服した課題を基に、将来的にどのような活躍ができるかを予測し、自信を持って伝えることが大切です。例えば、「これまでのプロジェクトマネジメントの経験を活かし、貴社の新規プロジェクトを成功に導きたい」といった未来志向の内容を含めます。

自己PRで差をつけるポイントを以下にまとめます。

自分の強みを具体的なエピソードや経験で示す
企業に対する貢献意識を明確に伝える
過去の成功体験をもとに、将来的な貢献を予測する

誤字脱字を防ぐためのチェック方法

誤字脱字は、職務経歴書の印象を大きく左右する重要な要素です。完璧な内容であっても、誤字脱字があると、細部への注意が足りないという印象を与えかねません。そのため、職務経歴書を提出する前に誤字脱字を確実にチェックする方法を押さえておくことが大切です。

まず、印刷して確認することをお勧めします。パソコンやスマートフォンの画面上では見落としがちな誤字脱字も、紙に印刷して読むことで発見しやすくなります。特に、画面では確認しづらい細かいミスも、印刷物でチェックすることでより明確に見つけることができます。

次に、時間を置いて再チェックすることが有効です。書き終えた直後に確認するよりも、少し時間を置いてから見直すことで、客観的な視点で誤字脱字をチェックできます。例えば、翌日や数時間後にもう一度確認することで、新たに見つかるミスも少なくありません。

また、第三者に確認してもらうことも効果的です。自分では気づかないミスも、他の人に読んでもらうことで発見されることが多いです。同僚や友人に依頼し、誤字脱字のチェックをしてもらうことで、より確実にミスを防ぐことができます。

誤字脱字を防ぐためのチェック方法をまとめます。

印刷して確認する
時間を置いて再チェックする
第三者に確認してもらう

フォーマットに頼りすぎない重要性

職務経歴書を作成する際、市販やダウンロード可能なフォーマットは非常に便利です。しかし、フォーマットに頼りすぎることには注意が必要です。フォーマットが提供する枠組みはあくまでベースであり、自分の経験やスキルを的確に表現するためには、柔軟な対応が求められます。

まず、内容の独自性が失われるリスクがあります。市販のフォーマットをそのまま使用すると、他の応募者と似通った内容になってしまう可能性が高くなります。採用担当者に「どこかで見たことがある」という印象を与えないためにも、自分のキャリアやスキルを反映させた独自のアプローチを心がけることが大切です。

次に、フォーマットがあなたの強みを完全には表現できない場合もあります。既存のフォーマットは一般的な構成になっているため、あなたの特別な経験やスキルを十分に伝えきれない可能性があります。そのため、必要に応じて項目を追加したり、表現を工夫したりすることが重要です。例えば、自分の業界や職種に特化した内容を追加することで、より説得力のある職務経歴書が完成します。

また、クリエイティブな表現が制限される点も考慮すべきです。フォーマットに縛られすぎると、自己PRや実績の伝え方が平凡になりがちです。採用担当者に強い印象を与えるためには、フォーマットに固執せず、あなたの強みや実績を効果的にアピールする方法を考えることが重要です。

フォーマットに頼りすぎない重要性をまとめます。

内容の独自性を保つために、フォーマットを自分に合わせてカスタマイズする
フォーマットが表現しきれない強みを工夫して盛り込む
クリエイティブな表現を取り入れ、個性をアピールする

これらのポイントを意識して、職務経歴書を作成することで、他の応募者と差別化を図り、採用担当者に強い印象を与えることができます。

業界別に適したフォーマット選びのコツ

職務経歴書を作成する際、業界ごとに適したフォーマットを選ぶことは非常に重要です。業界の特性や期待されるスキルに合わせてフォーマットを選ぶことで、あなたの強みを最大限にアピールできます。ここでは、業界別に適したフォーマット選びのコツをご紹介します。

まず、クリエイティブ業界では、見た目に工夫を凝らしたフォーマットが求められます。デザインや広告、メディア関連の職種では、あなたのセンスやクリエイティビティを職務経歴書でも表現することが重要です。そのため、色使いやレイアウトに工夫を凝らしたフォーマットを選び、自分の作品やポートフォリオをリンクで添付するなど、視覚的にインパクトを与える構成にしましょう。

次に、IT・技術職においては、スキルやプロジェクト実績を詳細に記載できるフォーマットが適しています。技術職では具体的なスキルセットや使用したツール、技術を列挙することが重視されるため、スキル欄やプロジェクト詳細をしっかりと記載できるスペースがあるフォーマットを選びましょう。また、技術的な用語が多くなるため、箇条書きを活用して読みやすく整理することもポイントです。

営業・販売業界では、成果や実績を強調できるフォーマットが理想的です。営業成績や売上実績などの数値で表現できる成果を前面に出し、定量的な評価を強調できるフォーマットを選ぶと良いでしょう。また、顧客との関係性やチームでの役割なども重要なアピールポイントとなるため、それらを具体的に記載できる欄があるフォーマットが適しています。

医療・介護業界では、資格や専門知識を詳細に記載できるフォーマットを選ぶことが重要です。特に、医療や介護関連の資格や研修経験を明確に記載できるフォーマットを選びましょう。これらの業界では、資格や経験が採用に直結するため、フォーマットの中でもこれらを目立たせる工夫が必要です。

最後に、金融・コンサルティング業界においては、信頼感とプロフェッショナリズムを感じさせるフォーマットを選ぶことが求められます。シンプルで洗練されたデザインのフォーマットを選び、無駄な装飾を避けて、実績や経験を論理的に記載しましょう。専門用語を適切に使用し、業界特有の知識をアピールできる構成が重要です。

業界別フォーマット選びのポイントをまとめます。